Kosten laten maken video voor mkb-bedrijven: waar betaal je voor?

Je wilt een video laten maken voor je bedrijf. Misschien voor je website. Voor LinkedIn. Voor een campagne. Of omdat je merkt dat tekst alleen niet altijd genoeg is om uit te leggen wat je doet.

Maar zodra je naar de kosten kijkt, wordt het snel onduidelijk. De ene videograaf noemt een dagprijs. De ander werkt met pakketten. En bij een videoproductie zie je termen voorbij komen zoals concept, draaidag, montage, ondertiteling, correctierondes en opleverformaten.

Dan ontstaat al snel de vraag: “Wat kost een video laten maken nou eigenlijk?”

Voor veel mkb-bedrijven voelt videografie waardevol, maar ook lastig te vergelijken. Want betaal je vooral voor het filmen zelf? Of juist voor voorbereiding, montage, meedenken en het opleveren van verschillende versies?

In deze blog lees je welke onderdelen de kosten van een video laten maken bepalen, welke richtprijzen je kunt aanhouden en hoe je voorkomt dat je achteraf voor verrassingen komt te staan.

Wat kost een video laten maken voor een mkb-bedrijf?

Een video laten maken voor een mkb-bedrijf kan als richtprijs starten vanaf ongeveer € 1.500 excl. btw voor een eenvoudige productie met meerdere korte video’s.

Wil je meer begeleiding, ondertiteling en nette afwerking? Dan kun je eerder denken aan een richtprijs rond € 2.250 excl. btw.

Voor een completer traject, waarbij video’s aansluiten op je website, e-mail, social media of klantreis, ligt een richtprijs eerder vanaf ongeveer € 3.250 excl. btw.

Dat zijn geen vaste prijzen voor ieder project.

De kosten van een video laten maken bestaan meestal uit voorbereiding, opnamedagen, montage, ondertiteling, correctierondes en opleverformaten. De uiteindelijke prijs hangt af van wat je precies nodig hebt en hoeveel begeleiding je wilt bij inhoud, structuur en inzet.

Waarom betaal je voor meer dan alleen filmen?

Een video lijkt aan de buitenkant vaak simpel. Iemand komt filmen. Daarna krijg je een gemonteerde video. Klaar.

Maar bij een professionele videoproductie gebeurt er meer dan dat. Eerst moet duidelijk worden wat de video moet zeggen, wie je wilt aanspreken en welke beelden daarvoor nodig zijn. Daarna volgt de draaidag. En pas daarna begint de montage, waarin losse beelden worden omgezet in een helder verhaal.

Dat verklaart waarom een dagprijs van een videograaf niet alles zegt over de totale kosten van een video.

Tijdens de draaidag betaal je niet alleen voor iemand die op record drukt. Je betaalt voor iemand die let op beeld, licht, geluid, compositie, planning en bruikbaar materiaal voor de montage.

Na het filmen komen vaak ook onderdelen kijken zoals kleurcorrectie, audiobewerking, ondertiteling, correcties en het opleveren van de video in de juiste formaten.

Een betere vraag dan “wat kost een videograaf?” is daarom:

“Wat is er nodig om een video te maken die mijn doelgroep begrijpt én vertrouwt?”

Welke onderdelen bepalen de prijs van een video?

De prijs van een video wordt vooral bepaald door de hoeveelheid voorbereiding, filmtijd en montage die nodig is. Een eenvoudige video kan snel worden gemaakt als het doel duidelijk is, er één locatie is en de montage beperkt blijft.

Een uitgebreidere bedrijfsvideo kost meer tijd wanneer er meerdere mensen in beeld komen, interviews worden opgenomen, verschillende locaties nodig zijn of de video in meerdere versies wordt opgeleverd.

De kosten van een video laten maken hangen meestal af van:

• het doel van de video;

• de lengte van de video;

• het aantal draaidagen;

• het aantal locaties;

• de voorbereiding;

• de benodigde apparatuur;

• montage en nabewerking;

• ondertiteling;

• muziek en tekst in beeld;

• correctierondes;

• opleverformaten voor website, e-mail, social media of advertenties.

Toch hoef je niet ieder onderdeel maximaal uit te werken.

Een goede prijsopbouw laat juist zien wat je wel nodig hebt, wat optioneel is en waar je bewust op kunt besparen.

Hoe ziet een duidelijke prijsopbouw voor video eruit?

Juist omdat de kosten van een video laten maken snel onduidelijk voelen, helpt het als een offerte werkt met duidelijke pakketten.

Niet omdat ieder project precies hetzelfde is.

Maar omdat je dan sneller ziet wat wel en niet inbegrepen is.

Voor mkb-bedrijven geeft dat rust. Je weet vooraf hoeveel opnametijd er ongeveer nodig is, hoeveel video’s je krijgt, hoeveel correctierondes zijn inbegrepen en welke onderdelen eventueel extra worden berekend.

Basispakket: vanaf ongeveer € 1.500 excl. btw

Een eenvoudig basispakket kan bijvoorbeeld starten vanaf ongeveer € 1.500 excl. btw.

Dit past vooral bij bedrijven die snel en simpel meerdere korte video’s willen laten maken. Bijvoorbeeld voor website, e-mail of eenvoudige online communicatie.

Denk aan vijf korte video’s, twee opnamedagdelen van maximaal drie uur, eenvoudige montage, basis kleurcorrectie, basis audiobewerking, één opleverformaat en één correctieronde per video.

Dit soort pakket is logisch als je zelf al goed weet wat je wilt vertellen.

De inhoud ligt grotendeels klaar. De video’s hoeven niet uitgebreid strategisch uitgewerkt te worden. En onderdelen zoals scriptwriting, ondertiteling, extra socialmediaformaten of thumbnails zijn meestal niet standaard inbegrepen.

Je betaalt dan vooral voor opname, eenvoudige montage en nette oplevering.

Professioneel pakket: richtprijs rond € 2.250 excl. btw

Wil je meer begeleiding? Dan kom je eerder uit bij een professioneel pakket.

Als richtprijs kun je denken aan ongeveer € 2.250 excl. btw.

Daarbij draait het niet alleen om filmen en monteren, maar ook om meedenken. Denk aan een korte intake vooraf, hulp bij de structuur per video, montage per video, kleurcorrectie, audiobewerking, eenvoudige huisstijlverwerking, ondertiteling, één opleverformaat en één correctieronde per video.

Voor veel mkb-bedrijven is dit vaak de meest logische keuze.

Je betaalt niet alleen voor de uitvoering, maar ook voor duidelijkheid in de boodschap. En juist dat bepaalt vaak of een video prettig kijkt en overtuigend overkomt.

Dit pakket past goed wanneer je wel weet waar je video’s over moeten gaan, maar hulp nodig hebt om de inhoud kort, helder en bruikbaar te maken.

Compleet pakket: vanaf ongeveer € 3.250 excl. btw

Wil je video’s breder inzetten binnen je marketing? Dan past een completer pakket beter.

Een richtprijs hiervoor kan bijvoorbeeld liggen vanaf ongeveer € 3.250 excl. btw.

Dan is er meer ruimte voor een uitgebreide intake, scripts of spreekpunten per video, advies over de inzet per klantmoment, ondertiteling, eenvoudige huisstijlverwerking, meerdere opleverformaten, thumbnails en extra correctierondes.

Dat is vooral passend wanneer je video niet alleen als losse content gebruikt.

Maar als onderdeel van je website, e-mail, social media of automatische opvolging.

Denk bijvoorbeeld aan een serie korte video’s die samen een klantreis ondersteunen. Eén video legt je dienst uit. Een andere video neemt twijfels weg. Een derde video beantwoordt veelgestelde vragen. En korte versies kunnen worden gebruikt op social media.

Dan betaal je niet alleen voor losse video’s, maar voor een videostructuur die beter aansluit op je marketing.

Zijn dit vaste prijzen?

Nee. De genoemde bedragen zijn richtprijzen en voorbeelden van hoe een duidelijke prijsopbouw eruit kan zien.

Ze geven richting, maar zijn geen harde prijslijst voor ieder project. De uiteindelijke kosten hangen af van je doel, de inhoud, het aantal draaidagen, de montage, de gewenste formaten en hoeveel begeleiding je nodig hebt.

Toch zijn richtprijzen waardevol. Ze helpen je om offertes beter te begrijpen. En ze maken duidelijk waarom een eenvoudige productie goedkoper is dan een traject waarin ook strategie, scripts, ondertiteling, thumbnails en meerdere formaten worden meegenomen.

Twijfel je tussen basis, professioneel of compleet? Dan zit het verschil meestal niet in de camera, maar in hoeveel begeleiding, afwerking en inzetmogelijkheden je nodig hebt.

Wat valt vaak buiten een videopakket?

Niet alles hoeft standaard in een pakket te zitten. Dat is ook niet erg, zolang vooraf duidelijk is wat wel en niet inbegrepen is.

Onderdelen die vaak apart worden berekend zijn bijvoorbeeld:

• extra correctierondes;

• extra formaten voor social media;

• thumbnails;

• uitgebreide scriptwriting;

• autocue;

• greenscreen;

• extra opname-uren;

• extra montage-uren;

• reiskosten.

Juist daarom is transparantie belangrijk.

Als je vooraf weet dat ondertiteling, een verticaal socialmediaformaat of een extra correctieronde meer kost, kun je daar bewust voor kiezen.

Dan voelt de prijs niet als verrassing achteraf, maar als een logische keuze binnen het traject.

Montage, ondertiteling en opleverformaten maken de video bruikbaar

Veel ondernemers kijken vooral naar de draaidag. Maar juist na het filmen wordt bepaald of de video prettig kijkt en duidelijk overkomt.

In de montage worden de beste beelden geselecteerd, interviews teruggebracht tot een helder verhaal en beelden logisch achter elkaar gezet. Ook geluid, kleur, muziek en tekst in beeld bepalen hoe professioneel de video voelt.

Een video kan goed gefilmd zijn, maar zonder sterke montage alsnog onduidelijk of rommelig overkomen.

Ondertiteling is vooral belangrijk wanneer je video online wordt bekeken. Veel mensen kijken zonder geluid, zeker op social media. Zonder ondertiteling kan je boodschap daardoor verloren gaan.

Ook opleverformaten maken verschil. Een video voor je website heeft vaak een ander formaat nodig dan een video voor social media. Voor YouTube of je website gebruik je meestal een liggend formaat. Voor Instagram Reels, YouTube Shorts of advertenties is verticaal vaak beter. Voor sommige socialmediakanalen kan vierkant handig zijn.

Dat lijkt eenvoudig, maar ieder formaat moet goed worden uitgesneden en gecontroleerd. Tekst mag niet wegvallen. Gezichten moeten goed in beeld blijven. En de video moet ook in het nieuwe formaat logisch aanvoelen.

Wil je video strategischer inzetten? Lees dan ook hoe video in B2B-marketing zorgt voor meer vertrouwen en leads.

Een korte video is niet automatisch goedkoop

Het klinkt logisch: een korte video kost minder dan een lange video. Maar dat is niet altijd zo.

Een video van dertig seconden kan veel voorbereiding vragen. Zeker als de boodschap heel scherp moet zijn. Denk aan een advertentie, campagnevideo of krachtige socialmediavideo.

Andersom kan een langere interviewvideo eenvoudiger zijn wanneer de opname duidelijk is en de montage beperkt blijft. De lengte zegt dus niet alles over de prijs.

Belangrijker is hoeveel voorbereiding nodig is, hoeveel materiaal gefilmd moet worden, hoeveel montage de video vraagt en hoeveel versies je nodig hebt.

Een korte video kan dus goedkoper zijn, maar alleen als de productie ook eenvoudig blijft.

Hoe houd je de kosten van videografie beheersbaar?

Een video laten maken hoeft niet onnodig duur te zijn, maar dan moet je vooraf keuzes maken.

Veel kosten ontstaan wanneer tijdens het proces nog van alles verandert. De boodschap is niet helder. Er moeten extra draaimomenten komen. Er zijn meer correcties nodig. Of pas achteraf blijkt dat de video ook verticaal gebruikt moet worden.

Dat kun je voorkomen.

Bepaal eerst het doel van de video

Wil je vertrouwen opbouwen? Een dienst uitleggen? Meer aanvragen krijgen? Je team laten zien? Of content maken voor social media?

Het doel bepaalt wat nodig is. Een video voor je homepage vraagt een andere aanpak dan een korte video voor LinkedIn. En een klantcase vraagt iets anders dan een algemene bedrijfsvideo.

Hoe scherper het doel, hoe beter je kunt bepalen welke investering logisch is.

Combineer meerdere video’s op één draaidag

Wil je toch al filmen? Dan is het vaak slim om direct meer materiaal op te nemen.

Bijvoorbeeld één hoofdvideo voor je website, korte fragmenten voor social media, een paar losse antwoorden op veelgestelde vragen of een korte introductie van je team.

Zo haal je meer uit dezelfde draaidag. De totale investering kan iets hoger zijn, maar de kosten per video worden vaak lager.

Voor mkb-bedrijven is dit vaak een slimme manier om videografie betaalbaar en praktisch inzetbaar te maken.

Bereid mensen en locaties goed voor

Een draaidag loopt beter als iedereen weet wat er gaat gebeuren.

Zorg dat collega’s op tijd aanwezig zijn. Dat ruimtes netjes zijn. Dat de planning duidelijk is. En dat interviewvragen of kernpunten vooraf zijn besproken.

Dat voorkomt vertraging.

Ook helpt het om vooraf te bedenken welke beelden nodig zijn. Denk aan werkzaamheden, klantcontact, sfeerbeelden, producten, kantoor, team of details.

Hoe beter de voorbereiding, hoe meer bruikbaar materiaal er uit de draaidag komt.

Kies alleen extra’s die iets toevoegen

Niet iedere video heeft dronebeelden, animaties of uitgebreide graphics nodig.

Soms is een rustige, goed gemonteerde video sterker.

Andere keren maken ondertiteling, tekst in beeld of korte social snippets juist het verschil.

De vraag is niet:

“Wat kan er allemaal?”

De vraag is:

“Wat helpt de kijker om sneller te begrijpen waarom dit relevant is?”

Zo voorkom je dat je betaalt voor extra’s die weinig bijdragen aan het resultaat.

Vraag om een offerte die de prijs uitlegt

Een goede offerte laat niet alleen een totaalbedrag zien. Die maakt duidelijk waar de prijs uit bestaat.

Let bijvoorbeeld op voorbereiding, draaidag, montage, ondertiteling, correctierondes, opleverformaten, extra versies en eventuele reis- of locatiekosten. Zo kun je beter vergelijken. Niet alleen op prijs, maar ook op wat je ervoor krijgt.

Een lage prijs kan aantrekkelijk lijken, maar als montage, correcties of extra formaten er niet bij zitten, ben je achteraf misschien alsnog duurder uit.

Een heldere offerte voorkomt discussie. Je weet wat inbegrepen is, wat optioneel is en welke keuzes invloed hebben op de uiteindelijke kosten.

Wanneer is een professionele video de investering waard?

Een professionele video is de investering waard wanneer je boodschap sneller duidelijk moet worden. Dat geldt vooral als je dienst uitleg nodig heeft. Of wanneer vertrouwen belangrijk is voordat iemand contact opneemt.

Voor veel mkb-bedrijven werkt video goed omdat mensen niet alleen lezen wat je doet, maar ook zien wie erachter zit.

Video helpt bij vertrouwen opbouwen, je bedrijf persoonlijker maken, een dienst uitleggen, klantcases sterker overbrengen en online zichtbaarheid vergroten.

Een goede video gebruik je bovendien niet één keer. Je kunt dezelfde video inzetten op je website, in presentaties, op LinkedIn, in advertenties, in nieuwsbrieven en tijdens salesgesprekken.

Daardoor wordt de waarde van een videoproductie groter dan alleen de video zelf.

Wil je professionele ondersteuning bij beeld voor je website of online marketing? Bekijk dan onze mogelijkheden voor professionele foto- en videografie.

Conclusie: video laten maken kosten worden duidelijker met een heldere prijsopbouw

Een video laten maken bestaat uit meer dan een camera en een draaidag. De prijs wordt bepaald door alles wat nodig is om van een idee een bruikbare, professionele video te maken. Denk aan voorbereiding, filmen, montage, ondertiteling, correcties en oplevering in de juiste formaten.

Een duidelijke prijsopbouw helpt daarbij. Niet omdat ieder project in hetzelfde pakket past, maar omdat je vooraf beter ziet waar je voor betaalt. Een basispakket vanaf ongeveer € 1.500 excl. btw kan voldoende zijn als je snel en simpel meerdere video’s wilt. Een professioneel pakket rond € 2.250 excl. btw past beter als je ook begeleiding en ondertiteling wilt. En een completer traject vanaf ongeveer € 3.250 excl. btw is logischer wanneer video onderdeel wordt van je website, e-mail, social media of klantreis.

Daarom is de vraag niet alleen wat een video kost. De betere vraag is:

“Welke video heb ik nodig om mijn doelgroep te overtuigen?”

Als dat duidelijk is, kun je veel beter bepalen welk budget logisch is. Je voorkomt dat je betaalt voor onderdelen die niet nodig zijn, maar investeert wel in kwaliteit die je bedrijf sterker zichtbaar maakt.

Twijfel je welk videopakket past bij jouw bedrijf? Vraag een vrijblijvende prijsindicatie aan voor professionele foto- en videografie. Dan kijken we mee naar je doel, het aantal video’s en welke onderdelen je echt nodig hebt.