Hoe lang duurt het om een website te maken?

Veel mkb-bedrijven weten dat hun website aan vervanging toe is. Toch wordt het starten met een nieuwe website vaak uitgesteld. Niet omdat de noodzaak ontbreekt, maar omdat onduidelijk is hoeveel tijd zo’n traject kost en hoeveel tijd je er als ondernemer zelf aan kwijt bent.

Daardoor ontstaat een veelgestelde vraag: hoe lang duurt het om een website te maken?

Het korte antwoord is: voor een professionele mkb-website kun je gemiddeld rekenen op een doorlooptijd van 3 tot 4 maanden. De exacte planning hangt af van de omvang van de website, het ontwerp, de content, eventuele maatwerkfunctionaliteiten en de snelheid waarmee keuzes en feedback worden aangeleverd. Heb je een harde deadline? Dan is het verstandig om 4 tot 5 maanden voor de gewenste livegang al met de eerste gesprekken te beginnen.

In deze blog lees je hoe lang het duurt om een website te laten maken, waar die tijd in gaat zitten, hoeveel tijd je er zelf aan kwijt bent en wat je kunt doen om het traject soepel te laten verlopen.

Hoe lang duurt het gemiddeld om een website te laten maken?

De gemiddelde doorlooptijd van een nieuwe website ligt rond de 3 tot 4 maanden. Dat betekent niet dat er maandenlang alleen aan de techniek van je website wordt gebouwd. Een websiteproject bestaat uit verschillende fases, zoals strategie, wireframes, ontwerp, content, technische bouw, feedback, controle en uiteindelijk de livegang.

Een relatief eenvoudige website kan soms sneller worden gerealiseerd. Heeft de website veel pagina’s, complexe functionaliteiten of koppelingen met andere systemen? Dan duurt het traject meestal langer. Ook de samenwerking tussen opdrachtgever en bureau speelt mee. Wanneer informatie of feedback een keer wat langer op zich laat wachten, betekent dat niet direct dat de volledige planning opschuift. Vaak kunnen werkzaamheden op andere onderdelen ondertussen doorgaan.

Wordt er tijdens meerdere fases structureel gewacht op input, keuzes of goedkeuring? Dan wordt het steeds moeilijker om die verloren tijd later in het traject nog in te halen.

Waar gaan die 3 tot 4 maanden aan op?

Een nieuwe website ontstaat stap voor stap. Iedere fase bouwt voort op de vorige en juist daarom is het lastig om bepaalde onderdelen zomaar over te slaan. Een goede voorbereiding voorkomt vaak dat je later in het traject opnieuw grote keuzes moet maken.

Strategie en voorbereiding

Een nieuwe website begint niet met kleuren, lettertypes of techniek. Eerst moet duidelijk zijn wat de website moet bereiken, wie je wilt aanspreken en welke informatie bezoekers nodig hebben.

Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar de doelgroep, belangrijkste diensten, gewenste conversies, websitestructuur en benodigde functionaliteiten. Door deze keuzes vooraf goed te maken, ontstaat er een duidelijke basis voor de rest van het websiteproject.

Dat kost aan het begin misschien wat extra tijd, maar voorkomt dat tijdens de bouw blijkt dat belangrijke pagina’s ontbreken of dat de structuur toch anders moet.

Wireframes: de blauwdruk van de website

Voordat het visuele ontwerp wordt gemaakt, werken we de belangrijkste pagina’s eerst uit in wireframes. Je kunt een wireframe zien als de blauwdruk van een website. Hierin bepalen we nog niet precies welke kleuren, fotografie of visuele stijl worden gebruikt, maar vooral hoe een pagina wordt opgebouwd.

Waar komt de belangrijkste boodschap te staan? Welke informatie ziet een bezoeker als eerste? Op welk moment komt een dienst, bewijs, klantcase of call-to-action terug? En welke route willen we dat iemand door de website aflegt?

Door dit eerst in wireframes uit te werken, kunnen we ons richten op structuur en inhoud zonder dat het gesprek direct over vormgeving gaat. Eventuele wijzigingen zijn in deze fase bovendien makkelijker door te voeren dan wanneer een compleet ontwerp al is uitgewerkt.

Wanneer de wireframes staan en de belangrijkste keuzes zijn gemaakt, vormt dat de basis voor het daadwerkelijke ontwerp.

Daarna volgt het ontwerp

Op basis van de wireframes krijgt de website zijn visuele uitstraling. Kleuren, typografie, fotografie, vormen en andere merkelementen worden gecombineerd tot een ontwerp dat past bij het bedrijf én prettig werkt voor bezoekers.

Daarbij gaat het dus niet alleen om hoe de website eruitziet. Het ontwerp ondersteunt de structuur die in de wireframes is bepaald en helpt bezoekers om snel te begrijpen wat je bedrijf doet, voor wie je werkt en welke volgende stap zij kunnen zetten.

Ook in deze fase vindt afstemming plaats. Het helpt wanneer opmerkingen duidelijk en zoveel mogelijk gebundeld worden aangeleverd. Een extra dag of een kleine vertraging hoeft daarbij geen probleem te zijn; binnen een project is vaak ruimte om werkzaamheden slim naast elkaar te laten lopen.

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk onze website voorbeelden.

Content verzamelen en schrijven

Content is een onderdeel waarop een nieuwe website regelmatig vertraging kan oplopen. Het ontwerp kan klaar zijn en de techniek kan grotendeels staan, maar als teksten, foto’s of klantcases nog ontbreken, kan de website vaak nog niet live.

Denk bijvoorbeeld aan dienstenpagina’s, fotografie, teaminformatie, cases, downloads, video’s en contactinformatie. Hoe eerder duidelijk is welke content nodig is en wie daarvoor verantwoordelijk is, hoe makkelijker deze werkzaamheden naast ontwerp en bouw kunnen worden gepland.

Daarom is het slim om niet pas tijdens de technische bouw na te denken over teksten en beeldmateriaal. Wanneer verschillende onderdelen parallel worden voorbereid, blijft er meer ruimte in de planning om een eventuele vertraging ergens anders op te vangen.

De website bouwen

Wanneer de wireframes en het ontwerp zijn goedgekeurd, kan de technische bouw beginnen. In deze fase wordt het ontwerp omgezet naar een werkende website en worden onder andere pagina’s, formulieren, mobiele weergave, technische functionaliteiten en eventuele koppelingen ingericht.

Ook het gekozen CMS speelt daarbij een rol. Niet ieder systeem past bij ieder bedrijf. De ene organisatie heeft vooral behoefte aan eenvoud, terwijl een andere partij juist veel flexibiliteit of maatwerk nodig heeft.

In onze eerdere blog lees je meer over welk website-CMS het beste is voor B2B-bedrijven.

Controleren, feedback geven en live zetten

Wanneer de website technisch klaar is, volgt de laatste controle. Daarbij wordt onder andere gekeken naar de weergave op mobiel en desktop, formulieren, interne links, koppelingen, redirects en belangrijke SEO-instellingen. Ook de laatste opmerkingen worden in deze fase verwerkt.

Vervang je een bestaande website? Dan is een goede SEO-migratie belangrijk. Bestaande pagina’s hebben vaak al posities opgebouwd in Google. Wanneer URL’s veranderen zonder goede redirects, kun je na de livegang onnodig bezoekers en posities verliezen.

Daarom is een goede SEO-migratie bij een nieuwe website een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op de livegang.

Juist in deze laatste fase is het verstandig om voldoende ruimte te houden voor controle. Een website wil je liever rustig testen en goed live zetten dan op het laatste moment omdat een harde deadline inmiddels is bereikt.

Hoeveel tijd ben je zelf kwijt aan een nieuwe website?

Een website laten maken duurt misschien drie tot vier maanden, maar dat betekent niet dat je zelf maandenlang iedere week veel uren met het project bezig bent. Je tijd zit vooral in een aantal vaste momenten waarop jouw kennis, input of goedkeuring nodig is.

Denk aan een strategisch gesprek aan het begin, feedback op de wireframes en het ontwerp, het aanleveren en controleren van content en de laatste controle voor de livegang.

Voor de doorlooptijd is vooral belangrijk dat er op die momenten voldoende ruimte is om keuzes te maken. Wanneer een reactie een keer iets langer duurt, proberen we dat binnen de planning op andere onderdelen op te vangen. Misschien kan de content ondertussen verder worden uitgewerkt of kan er alvast aan een ander technisch onderdeel worden gewerkt.

Dat wordt lastiger wanneer er structureel lang op feedback of beslissingen moet worden gewacht. Als meerdere fases stil komen te liggen, verdwijnt de ruimte om later nog tijd in te halen. Daarom helpt het om vooraf duidelijk af te spreken wie beslissingen neemt en op welke momenten input nodig is.

Wat bepaalt de doorlooptijd van een nieuwe website?

Niet iedere website heeft dezelfde planning. Een aantal factoren bepaalt hoe snel een website kan worden gemaakt.

De omvang van de website

Een website met tien pagina’s vraagt minder werk dan een website met tientallen diensten, landingspagina’s en klantcases. Meer pagina’s betekent meestal ook meer tijd voor content, wireframes, ontwerp, invoer en controle.

De hoeveelheid maatwerk

Een standaard contactformulier is relatief snel gebouwd. Een calculator, klantportaal of uitgebreide koppeling met een ander systeem vraagt meer ontwikkeling en testwerk. Hoe meer maatwerk nodig is, hoe langer de doorlooptijd van de website meestal wordt.

De beschikbare content

Zijn teksten, foto’s en cases al beschikbaar? Dan kan dat veel tijd schelen. Moet vrijwel alle content nog tijdens het project worden gemaakt, dan heeft dat invloed op de planning van de nieuwe website.

Dat hoeft overigens niet te betekenen dat het hele traject stil komt te liggen. Veel onderdelen kunnen naast elkaar worden uitgevoerd, zolang duidelijk is wat wanneer nodig is.

De snelheid van feedback en beslissingen

Tijdens een websiteproject zijn verschillende momenten waarop input of goedkeuring nodig is. Denk aan de strategie, wireframes, het ontwerp en de uiteindelijke website.

Een iets latere reactie hoeft de einddatum niet direct te beïnvloeden. Binnen de planning proberen we waar mogelijk te schuiven en op andere onderdelen tijd terug te winnen. Wanneer het project echter bij iedere fase meerdere dagen of weken moet wachten, wordt dat steeds moeilijker.

Het gaat dus niet om zo snel mogelijk reageren op ieder bericht, maar vooral om voorkomen dat het traject structureel stil komt te liggen.

Het aantal beslissers

Hoe meer mensen betrokken zijn bij iedere keuze, hoe langer beslissingen soms duren. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang vooraf duidelijk is hoe feedback wordt verzameld en wie uiteindelijk een beslissing neemt.

Het helpt daarom om één contactpersoon verantwoordelijk te maken voor de terugkoppeling. Zo voorkom je dat losse opmerkingen van verschillende collega’s op verschillende momenten binnenkomen.

Wanneer moet je beginnen als je nieuwe website op tijd klaar moet zijn?

Heb je geen harde deadline? Dan kun je uitgaan van een gemiddelde doorlooptijd van 3 tot 4 maanden. Moet de website op een specifieke datum live, bijvoorbeeld voor een beurs, marketingcampagne, productintroductie, rebranding of nieuw seizoen? Dan is het verstandig om eerder te beginnen.

Moet je nieuwe website bijvoorbeeld in januari live, dan is september of oktober een logisch moment om het traject te starten. Zo houd je ruimte voor extra feedback, wijzigingen of onderdelen die meer tijd blijken te kosten dan vooraf verwacht.

Bij een harde deadline adviseren we daarom om 4 tot 5 maanden voor de gewenste livegang al met de eerste gesprekken te beginnen. Die extra marge betekent niet dat het traject per definitie vijf maanden duurt. Het geeft vooral ruimte om eventuele vertraging op te vangen zonder dat de livegang direct onder druk komt te staan.

Kan een nieuwe website ook sneller dan 3 maanden klaar zijn?

Ja, dat is mogelijk. Een website kan sneller worden gerealiseerd wanneer het aantal pagina’s beperkt is, de positionering al duidelijk is, content beschikbaar is, weinig maatwerk nodig is en verschillende onderdelen zonder lange tussenpauzes op elkaar kunnen aansluiten.

Toch is sneller niet automatisch beter. Een website moet niet alleen op tijd klaar zijn. Hij moet ook aansluiten bij je doelgroep, technisch goed werken en bijdragen aan je online zichtbaarheid.

Daarom is het meestal verstandiger om een realistische planning te maken dan belangrijke onderdelen, zoals strategie of wireframes, over te slaan om zo snel mogelijk live te gaan.

Wat kun je zelf doen om de planning van je nieuwe website soepel te laten verlopen?

Als opdrachtgever heb je behoorlijk veel invloed op het verloop van een websiteproject. De belangrijkste winst zit vaak in voorbereiding en interne afstemming.

Bepaal vooraf wie beslissingen mag nemen, verzamel teksten, foto’s en cases zo vroeg mogelijk en houd rekening met de momenten waarop feedback nodig is. Het helpt ook om reacties van collega’s eerst intern te verzamelen en daarna gebundeld aan te leveren. Zo voorkom je losse of tegenstrijdige opmerkingen.

Je hoeft daarbij niet continu klaar te zitten om dezelfde dag te reageren. Een goede projectplanning houdt rekening met feedbackmomenten en biedt waar mogelijk ruimte om werkzaamheden op elkaar af te stemmen. Vooral wanneer input structureel veel later komt dan gepland, wordt het lastig om de oorspronkelijke doorlooptijd vast te houden.

Heb je een harde deadline? Geef die dan direct aan het begin van het traject door. Dan kan meteen worden bepaald of de gewenste planning haalbaar is en waar eventueel extra ruimte moet worden ingebouwd.

Wat kost een nieuwe website?

De factoren die invloed hebben op de planning, bepalen vaak ook voor een deel de investering. Een website met veel pagina’s, maatwerk en complexe koppelingen vraagt meer werk dan een kleinere bedrijfswebsite.

Wil je weten met welke investering je rekening moet houden? Lees dan onze blog over de kosten van een website laten maken.

Waarom marketing al tijdens het maken van de website belangrijk is

Een nieuwe website moet er niet alleen goed uitzien. Hij moet uiteindelijk ook gevonden worden en nieuwe aanvragen opleveren.

Daarom is het verstandig om SEO en online marketing al tijdens het websiteproject mee te nemen. Zo kan bij de structuur en wireframes direct rekening worden gehouden met belangrijke zoekvragen, landingspagina’s en conversies.

Wanneer marketing pas na de livegang wordt toegevoegd, moet een deel van de website soms opnieuw worden aangepast. Dat kost extra tijd en is meestal eenvoudig te voorkomen door marketing vanaf het begin mee te nemen.

Lees daarom ook waarom een online marketingbureau belangrijk is bij een nieuwe website.

Een nieuwe website maken duurt gemiddeld 3 tot 4 maanden

Hoe lang duurt het om een website te maken? Voor een professionele mkb-website is 3 tot 4 maanden een goede richtlijn. De precieze doorlooptijd hangt af van de omvang van de website, de content, het maatwerk en hoe soepel de verschillende fases op elkaar aansluiten.

Als opdrachtgever heb je daar zelf invloed op, maar een kleine vertraging betekent niet meteen dat de hele planning opschuift. Vaak kunnen we werkzaamheden anders plannen of op een ander onderdeel tijd terugwinnen. Vooral wanneer er structureel gewacht moet worden op input of beslissingen, wordt het lastiger om de oorspronkelijke planning vast te houden.

Heb je een harde deadline? Begin dan liever 4 tot 5 maanden vooraf met de voorbereiding.

Wil je weten welke planning haalbaar is voor jouw bedrijf? Bekijk hoe wij een website laten maken aanpakken en bespreek met ons wanneer jouw nieuwe website live moet zijn.